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Dans le cadre d’une location saisonnière, avoir un planning à jour sur ton annonce est primordial. Et ce, que tu loues un ou plusieurs appartements. Cela permet effectivement à des vacanciers intéressés de connaître les disponibilités des logements loués. D’un autre côté, un calendrier des réservations actualisé pour chacune de tes locations ne peut que t’aider dans ta gestion. Toutefois, ce n’est pas toujours évident de gérer différents calendriers sur plusieurs plateformes de réservation comme Airbnb et Booking. Ainsi, pour te faciliter la tâche au maximum, que dis-tu de procéder à la synchronisation de tes plannings ? D’ailleurs, je te montre comment faire dans les lignes qui suivent. Tu peux notamment découvrir comment synchroniser ton calendrier Airbnb avec Booking et vice versa.

Location saisonnière : l’intérêt de bien synchroniser ses différents calendriers

Avant d’entrer dans le vif du sujet, laisse-moi de rappeler pourquoi synchroniser ses différents calendriers est si important dans le cadre d’une location saisonnière ou courte durée. Tout d’abord, avoir des agendas synchronisés sur plusieurs plateformes te permet de visualiser toutes tes réservations. Mais également tous tes rendez-vous et les évènements locaux sur tes calendriers compatibles avec le format iCalendar (iCal). Sans oublier les dates où la demande de location est forte. Cela te donne à coup sûr l’opportunité d’ajuster tes tarifs en fonction de la situation et ainsi d’améliorer tes performances.

Et ce n’est pas tout ! Le fait de synchroniser tes plannings te permet aussi de mieux suivre tes réservations. Mais surtout d’éviter un problème majeur, à savoir les doubles réservations et les désagréments que cela implique :

  • Gestion de la colère et des frustrations des locataires
  • Perte de temps
  • Dépenses supplémentaires (règlement des pénalités ou des frais de relogement)
  • Perte de crédibilité, en particulier auprès des prospects et dans le classement des plateformes de réservation

Bref, tu ne dois en aucune façon négliger la synchronisation de tes calendriers au risque de mettre à mal ton activité. D’ailleurs, je te conseille de procéder à cette démarche avant même de diffuser tes annonces sur les sites spécialisés comme Airbnb, Booking ou encore HomeAway (Abritel et Homelidays).

La marche à suivre pour synchroniser son calendrier Airbnb avec Booking

Pour synchroniser ton calendrier Airbnb avec Booking, tu dois tout simplement suivre les étapes suivantes :

  • Se connecter à son compte Airbnb (numéro de téléphone, Google, Apple…) en tant qu’hôte depuis le site ou l’application mobile (iPad ou tout appareil iOS)
  • Après avoir accédé au tableau de bord, cliquez sur l’onglet « Calendrier »
  • Sélectionner l’annonce qui nécessite une synchronisation
  • Cliquer sur « Gérer les paramètres » (en haut à droite de la rubrique Calendrier), puis sur « Disponibilité »
  • Faire défiler vers le bas jusqu’à « Synchronisation des calendriers »
  • Cliquer sur « Exporter le calendrier »
  • Copier le lien qui s’affiche (c’est le lien iCal du calendrier Airbnb)
  • Se rendre sur Booking et se connecter à son extranet
  • Sélectionner l’onglet « Tarifs et disponibilités » ou « Calendrier »
  • Cliquer sur « Synchronisez vos calendriers », puis « Importez vos calendriers »
  • Coller l’adresse URL du planning Airbnb dans le champ dédié et donner un nom au calendrier
  • Cliquer sur « Enregistrer les modifications »
  • Importer le calendrier Booking dans Airbnb
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Pour cette dernière, il suffit de procéder de la même manière que l’exportation, mais en cliquant cette fois sur « Importer le calendrier ». Ensuite, il convient de coller le lien iCalendar copié préalablement dans Booking et nommer le calendrier. Il ne reste plus qu’à valider en cliquant sur « Importer le calendrier ».

Voilà, vous avez maintenant synchronisé vos deux plannings Airbnb et Booking, cela, dans les deux sens.

Attention ! Le lien iCal doit présenter une extension « .ics » à la fin.

Synchronisation de Booking avec un autre calendrier : comment faire ?

En fait, la synchronisation de Booking avec un autre calendrier peut s’opérer par l’exportation du lien iCal de Booking vers d’autres plateformes. Alors, pour obtenir cette adresse URL pour mon calendrier Booking, je n’ai qu’à me connecter à mon extranet. Je clique par la suite sur l’onglet « Calendier » ou « Tarifs et disponibilités », puis sur « Synchronisez les calendriers ». Une fois sur la page de synchronisation, je sélectionne les boutons « Ajouter un autre calendrier » et plus bas « Passer cette étape ».

Après l’ouverture d’une fenêtre, je donne un nom à ma connexion et je clique sur « Exporter un calendrier ». Je copie ensuite le lien qui s’affiche et je le colle dans le champ approprié de mes agendas externes. Cette étape terminée, je reviens sur mon extranet et je clique sur « Confirmer ». Plus tard, lorsque la connexion est mise en place et que mes plannings sont synchronisés, le statut « Exporter uniquement » doit apparaître. En effet, Booking autorise une synchronisation dans un seul sens. Autrement dit, le lien iCal n’a pas à figurer sur les deux plateformes à synchroniser.

Tu as donc tout à fait la possibilité de choisir d’importer les liens de tes agendas externes pour la synchronisation. D’autant que l’importation de chaque nouveau calendrier à synchroniser peut s’effectuer en une seule fois. Pour cela, tu n’as qu’à cliquer sur « Importer un autre calendrier » pour chacun de tes plannings.

Comment synchroniser Google Calendar avec un calendrier Booking ou Airbnb ?

Il va sans dire que la synchronisation de ton planning Booking ou Airbnb depuis Google Agenda suit une procédure très différente. En tout cas, cela n’a rien de bien compliqué si tu suis à la lettre les étapes ci-après :

  • Se connecter à Agenda Google avec son compte Google
  • Cliquer sur le nom du planning Booking ou Airbnb à synchroniser
  • Sélectionner « Paramètres de Google Agenda »
  • Se rendre dans la rubrique « Autorisations d’accès »
  • Cocher l’option « Rendre disponible publiquement »
  • Sélectionner « Intégrer l’agenda »
  • Copier le lien disponible dans la rubrique « Adresse publique au format iCal »

Après avoir récupéré le lien iCal de ton calendrier, il ne te reste plus qu’à coller cette URL dans l’emplacement destiné à cet effet dans ton planning Booking ou Airbnb.

Comment procéder à la synchronisation des calendriers HomeAway et Airbnb ou Booking ?

Le processus de synchronisation d’un calendrier HomeAway avec d’autres agendas de sites de réservation est similaire à la procédure effectuée dans Airbnb. Bien entendu, pour réaliser cette démarche, tu dois te connecter à ton compte HomeAway, puis sélectionner l’onglet « Réservations ». Rends-toi ensuite dans le calendrier des réservations de la propriété en location que tu as choisie. Après quoi, tu dois cliquer sur l’icône fléchée d’import/export de calendrier. La marche à suive diffère alors selon que tu souhaites importer ou exporter un calendrier.

Ainsi, dans le cadre d’une importation d’agendas, tu dois procéder comme suit :

  • Cliquer sur « Importer le calendrier »
  • Nommer et choisir une couleur pour le planning
  • Coller l’adresse de l’agenda dans le champ URL en changeant webcal:// en http://
  • Choisir si le calendrier peut bloquer ou non des dates
  • Valider en cliquant sur « Importer calendrier »
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En ce qui concerne l’exportation, il convient de :

  • Cliquer sur « Exporter le calendrier »
  • Copier l’URL
  • Suivre les consignes de l’agenda externe pour importer

À noter que tu peux importer jusqu’à 5 calendriers dans HomeAway. En outre, pour pouvoir exporter ton planning de réservations, ton annonce doit être en ligne.

Intégrer son planning sur un site dédié sous WordPress

Effectivement, tu peux permettre aux visiteurs de prendre rendez-vous ou de faire des réservations via ton site web. Mettre en place un bon processus de réservation t’offre même l’opportunité de propulser ton activité et de te forger une solide réputation dans ton secteur. Ainsi, pour arriver à ce résultat, tu dois utiliser le bon plugin qui transformera facilement ton WordPress existant en un système de réservation en ligne entièrement fonctionnel.

Voici donc une liste non exhaustive de modules, gratuits et payants, que tu peux adopter pour ton site WordPress :

  • WP Simple Booking Calendar
  • Booking Calendar
  • Bookly
  • BirchPress
  • WooCommerce Bookings
  • Events Manager

Il faut savoir que la version premium des deux premiers plugins que j’ai cités te permet de synchroniser tes plannings de réservation avec des applications de location de vacances comme Airbnb et Booking. Quant à BirchPress, ce plugin peut se synchroniser avec tes autres calendriers en ligne tels que Google Calendar et tes agendas compatibles avec le format iCal (ICS).

Synchroniser ses calendriers de réservation avec Thunderbird

Tu utilises le logiciel de messagerie Mozilla Thunderbird ? Alors, voilà comment tu dois t’y prendre pour synchroniser tes plannings de réservation avec cet outil :

  • Installer le module complémentaire Lightning
  • Installer l’extension Fournisseur pour Google Agenda pour une synchronisation avec ce calendrier de Google
  • Redémarrer Thunderbird
  • Afficher l’onglet « Agenda » en cliquant sur le bouton en haut à droite
  • Faire un clic droit sur le calendrier à synchroniser
  • Choisir l’option « Share calendar »
  • Copier le lien ICS
  • Cliquer de nouveau sur l’onglet « Agenda »
  • Ajouter un nouveau calendrier autre que celui par défaut
  • Sélectionner l’option « Sur le réseau »
  • Cliquer sur le bouton « Suivant »
  • Choisir le format « iCalendar (ICS) »
  • Coller le lien iCal copié plus haut
  • Cliquer sur « Suivant »
  • Nommer le planning et lui choisir une couleur
  • Vérifier que l’agenda est bien configuré sur la bonne adresse électronique
  • Continuer la procédure en renseignant les informations de l’adresse de courriel

À noter que pour la synchronisation avec l’Agenda Google, tu n’as pas à suivre toutes ces étapes. En effet, après l’installation des extensions nécessaires et le redémarrage de Thunderbird, tu crées directement un nouveau calendrier sur le réseau. Bien sûr, c’est le format « Google Agenda » que tu dois choisir avant de sélectionner l’une des adresses Gmail déjà paramétrées sur Thunderbird ou de saisir une autre adresse email. Après quoi, tu dois choisir le ou les agendas à synchroniser, puis cliquer sur « Suivant ». Tu vas ensuite recevoir une confirmation que ton calendrier a été créé. Tu n’as plus qu’à finaliser le processus en cliquant sur « Terminer » et voilà.

Bref, tu sais à présent comment synchroniser tes différents calendriers de réservation en ligne pour tes locations saisonnières ou tes locations courte durée. À toi de jouer maintenant !

Il y aussi possibilité de recourir à un channel manager mais cela a un coût qui reste à prendre en compte.

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